Como proteger suas ideias de pequenas empresas com estruturas de negócios

Se você tiver a engenhosidade de ter uma ideia estelar, transformá-la em um negócio e gerar lucros com ela, provavelmente terá a perspicácia para proteger essa entidade valiosa. Aqui, falamos sobre como você pode proteger suas ideias de pequenos negócios, mantendo-as atrás da parede do castelo comercial: a estrutura do seu negócio.

Estruturas de negócios, ou entidades, são geralmente classificadas em uma destas categorias:

1. empresa individual
2. parceria
3. sociedade de responsabilidade limitada
4. corporação

Cada tipo tem prós e contras. Aqui, vamos considerar alguns deles.

O empresa individual é uma empresa sem personalidade jurídica dirigida por uma pessoa e é de longe a forma mais simples de operar. As razões são simples:

• Não requer muito, se houver, registro ou papelada
• É muito fácil iniciar, alterar ou fechar
• O valor do negócio (visto pelos compradores e pelo IRS) é baseado nas habilidades e ativos do proprietário, não no estoque

A sociedade unipessoal pode ser uma forma simples e geralmente é melhor quando há capital e pessoal limitados, mas há desvantagens distintas:

• O capital é limitado ao capital do proprietário ou ao que ele pode gerar
• O proprietário não pode ser empregado da empresa para efeitos fiscais
• Há responsabilidade ilimitada pelas ações e dívidas da empresa

A responsabilidade é um problema na gestão de qualquer negócio, e cada vez mais com a sociedade litigiosa em que operamos. A responsabilidade é o dinossauro sempre presente na caverna, pronto para sair a qualquer momento. Você não pode saber quando, por que ou como isso pode entrar em cena no seu negócio, mas a história provou (até ontem ou em qualquer dia) que ACONTECE.

Simples pode ser bom, mas também pode ser perigoso. Quando um único proprietário opera, seu capital, ativos e habilidades são o que compõem o negócio, e esses ativos se tornam seu pagamento em caso de ação judicial. Um tribunal pode congelar bens, forçar a venda de uma residência, penhorar contas bancárias e muitos outros pesadelos financeiros que você possa imaginar.

Felizmente, existem outras estruturas de entidades empresariais mais voltadas para proteger suas ideias de pequenas empresas e seu negócio próspero.

Outro dos negócios é o parceria. É uma relação entre 2 ou mais pessoas que se unem para realizar um comércio ou negócio. Existem algumas vantagens:

• Envolve mais de um membro, por isso tem maior potencial de capital do que uma sociedade unipessoal
• Ele combina as habilidades de gerenciamento de várias pessoas
• Tem passagem por impostos

A parceria também tem algumas desvantagens:

• A autoridade para a tomada de decisão é dividida
• Os sócios não podem ser empregados para efeitos fiscais
• Responsabilidade ilimitada, solidária e solidária entre os membros

Como o único proprietário, os membros da sociedade podem ser responsabilizados por todas as ações e dívidas do negócio. Além disso, há responsabilidade conjunta e solidária, o que significa que cada parceiro é responsável pelas ações e dívidas de cada parceiro.

Não é preciso pensar muito para ver como isso pode (e frequentemente cria) criar problemas. Diferentes pessoas têm diferentes ideais, diferentes tolerâncias de risco, e diferentes métodos. Se um parceiro decide agir de uma maneira que outro parceiro acredita ser arriscada, os outros parceiros muitas vezes não têm outro recurso a não ser dissolver a parceria. Por conta disso, muitas parcerias não permanecem intactas por muito tempo.

O sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura de negócios mais flexível e, em muitos aspectos, mais desejável. Uma LLC pode ser tratada como uma sociedade unipessoal, parceria ou corporação. Um único membro assume a condição de empresa individual, 2 ou mais membros assumem a condição de parceria, e qualquer um pode optar por ser tributado como uma corporação ou subcapítulo S-corporação.

As vantagens são:

• Flexibilidade: os membros podem ser pessoas físicas, outras sociedades, outras corporações ou até mesmo outras LLC’s.
• Flexibilidade de gestão e repasse tributário
• Os membros têm responsabilidade limitada pelas ações e dívidas da LLC

Desvantagens:

• É regido pelas leis do estado
• Está sujeito a um imposto anual básico (em alguns estados) que é aumentado depois que os lucros atingem um teto especificado
• Todos os membros também devem pagar impostos sobre ganhos individuais

Acima de tudo, a LLC é uma maneira muito inteligente e flexível de abrir um negócio, mas a principal vantagem é a responsabilidade limitada aos sócios. Esta é uma qualidade cada vez mais valiosa à medida que as receitas e os lucros aumentam, porque mais dinheiro significa maiores chances de ser processado. Seguindo a velha equação “risco e recompensa”, à medida que a recompensa aumenta, o risco também aumenta.

Corporações são uma forma vantajosa de estabelecer um negócio, mas especialmente quando os lucros e o escopo das operações aumentam. A lei trata uma corporação como uma pessoa jurídica, semelhante a uma pessoa. Tem vida perpétua, ou seja, não se extingue com a morte do originador – a corporação permanece uma pessoa jurídica até o momento em que é formalmente dissolvida.

Vantagens:

• A transferência de propriedade é relativamente simples
• É fácil levantar capital e expandir os negócios
• Todos os acionistas podem ser funcionários da corporação, e tem responsabilidade limitada

Desvantagens:

• Dupla tributação (C Corp), o que significa que os lucros das empresas são tributados e os ganhos dos acionistas são tributados
• Pode ser difícil e caro organizar
• Os diretores corporativos devem seguir procedimentos, como reuniões do conselho, atas corporativas e outros

Novamente, as corporações são ideais para qualquer negócio que tenha operações em expansão, ganhos substanciais ou responsabilidade definida. Alguns negócios, por sua própria natureza, envolvem mais riscos, e alguns negócios são bastante complexos e requerem uma estrutura mais centralizada. Por essas e outras razões, a corporação pode ser a melhor forma de negócio para se operar.

As corporações foram projetadas para encorajar os negócios. O véu corporativo é forte e protege as pessoas de perderem seus bens pessoais em uma catástrofe comercial, como uma ação judicial, e as capacita a crescer e se expandir sem medo. No entanto, o véu pode ser perfurado, mas essencialmente apenas de uma maneira: fraude. A atividade fraudulenta entre os funcionários de uma corporação pode retirar a proteção e expô-los.

Autor : Rhett Kniep