A contabilidade tem basicamente dois tipos: caixa e regime de competência. Sob o regime de caixa, as transações são reconhecidas quando o dinheiro é trocado. Quando você paga contas, reconhece despesas e quando recebe fundos, reconhece receitas. As demonstrações financeiras preparadas em regime de caixa não mostram contas a receber ou a pagar e sem acréscimos
De acordo com o regime de competência, as despesas e receitas são reconhecidas no momento em que ocorrem, independentemente do momento em que são pagas. Este método procura casar a tempestividade das despesas com as receitas a elas associadas. Por exemplo, suponha que as comissões sejam pagas no próximo ano pelas vendas que aconteceram neste ano. Neste caso, a despesa é reconhecida neste ano, e não no futuro, quando a comissão for efetivamente paga. Despesas de comissão seriam acumuladas este ano. O termo “provisão” é usado para indicar que um item foi reconhecido agora como receita ou despesa.
Quando você vê um valor para vendas e despesas em uma demonstração de resultados usando o regime contábil de competência, todos os números podem refletir contas a receber e contas a pagar, não realmente o dinheiro recebido. Por exemplo, você vê uma despesa de aluguel de $ 10.000 nos relatórios financeiros. Isso não significa que a empresa realmente pagou US$ 10.000; pode ser que $ 8.000 foram pagos e $ 2.000 foram reconhecidos agora, mas a serem pagos no período seguinte. Em outras palavras, os $ 2.000 foram acumulados.
Contas Especiais – Despesas
Você sabe que uma grande conta foi paga recentemente, após o final do ano. Geralmente surge a pergunta: esta conta está incluída no relatório/orçamento de final de ano? Ou seja, essa despesa/fatura foi provisionada no final do ano? Se o valor foi provisionado, deve fazer parte das despesas e contas a pagar em seus livros. Em muitas empresas, uma conta a pagar acumulada é estabelecida separadamente da conta a pagar regular para manter a contabilidade organizada.
As despesas podem ser pré-pagas, como uma apólice de seguro que pode ser válida por alguns anos. No regime de competência, as despesas pagas antecipadamente são reconhecidas à medida que o tempo avança, não todas de uma vez. Por exemplo, suponha que você tenha um prêmio de $ 2.000 para uma apólice de dois anos. $ 1.000 são reconhecidos a cada ano como despesa na demonstração do resultado – não todos os $ 2.000.
Contas Especiais – Receitas
Uma empresa que usa contabilidade de competência lidaria com receitas de forma semelhante às despesas. Por exemplo, suponha que você prestou serviço este ano, mas receberá o pagamento no próximo ano. Você acumula receita este ano, ou seja, você reconhece a receita agora na demonstração de resultados porque o trabalho foi realmente feito este ano. O lançamento contábil é para debitar as contas a receber acumuladas e creditar a conta de receita e receita.
Às vezes, as empresas recebem pagamentos antecipados de depósitos para trabalhos a serem entregues no futuro. Nesse caso, a receita não é reconhecida no resultado do exercício, mas no momento da execução da obra. Quando os fundos são recebidos, a entrada é para debitar dinheiro e creditar uma conta de “depósito” ou “receita diferida”, relatada no balanço. Essa situação é comum em escolas que exigem depósitos antes do ano letivo – as receitas são reconhecidas na demonstração do resultado somente quando as aulas começam.
outras considerações
Outra característica da contabilidade de exercício é o conceito de ativos capitalizados e depreciação. Quando você compra um equipamento importante, no regime de caixa você gasta tudo no período em que foi pago. No regime de competência, você capitaliza o equipamento e depois o deprecia ao longo do tempo por meio da depreciação. Se você vir “Despesas de depreciação” em uma demonstração de resultados, a empresa está usando o regime contábil de competência.
Algumas empresas usam uma “base de acréscimo modificada” de contabilidade com elementos tanto do regime de caixa quanto do regime de competência. No entanto, bancos e investidores geralmente exigem regime de competência de contabilidade. O regime de caixa é mais simples, mas o regime de competência é muito mais confiável porque apresenta um quadro financeiro mais completo com a presença de contas a receber, a pagar, provisões e outras informações que podem dar aos interessados uma imagem muito mais clara de um negócio.
Autor : Sheila Shanker
